新效率工具:工效学版番茄钟

 

“时间就是金钱,效率就是生命”是改革开放初期,我国深圳蛇口工业区建设过程中,建设总指挥袁庚在1979年提出来的口号。即使已经过去了40多年,这句话依然适用于我们的工作与生活,显现历久弥新的力量。

当今我们处于快速发展的互联网时代,如何在“快”中掌握效率密码,在能力范围内把事情做到最快最好,利用工效学结合效率方法,在“快”中走出稳健的步调,或许是我们需要思考的问题。

 

 

 

01.
工效学与生活
 

 

互联网浪潮裹挟人类向前,爆炸的信息扑面而来,容不得人类选择。大量碎片内容加剧了人类的焦虑,导致人的注意力难以集中,效率低下。近年来人工智能、5G、大数据、机器人等技术蓬勃发展,科技变革速度不断加快,人类在享受技术变革带来的便利的同时,也遭遇了以往从没有过的危机——算法似乎把人类定格在电子产品上了:手机、电脑、平板、游戏机、智能家电等等。本欲利用电子产品提高效率,创造美好生活的人们,不料适得其反,被电子产品“反噬”,不仅被无用信息裹挟,长时间的坐、躺,以固定姿势盯着一方小小的屏幕,自以为是享受,实则是对身体的迫害,人类的健康在遭受着前所未有的危机。

 

 

工效学作为一门新兴学科,开始兴起。国际人类工效学会对该名词的解释如下:“工效学是研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的各种因素;研究人和机器及环境的相互作用;研究在工作中、家庭生活中和休假中怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适等问题的学科。”其研究核心在于将“人”的概念放到重点位置,旨在让事物的存在服务于人体健康,在不改变人的习惯的情况下,设计顺应人体形态的产品,提高人生活与工作的质量。

 

除开产品设计,人们工作的方法也开始与工效学挂钩。番茄工作法作为提高效率的工具之一,也与工效学的应用息息相关。

 

 

 

 

 

02.
工效学与番茄工作法

 

 

是什么

番茄工作法是一种时间管理法,在1980年代由FrancescoCirillo创立。该方法使用定时器分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

 

 

怎么用(旧概念)

1)制定任务计划;

2)设定番茄工作法定时器至 n 分钟(一般为25分钟);
3)持续工作直至定时器提示,记下一个番茄(一般为25分钟);
4)短暂休息3-5分钟;
5)每四个番茄,休息15-30分;

6)完成一项任务,划掉它。

 

 
为什么用(新概念)
过往我们对番茄工作法的使用局限在提高工作效率的方面,工作25分钟休息5分钟的概念深入人心。而随着工效学概念的普及,番茄工作法其实已经悄悄完成了它的迭代,只不过少有人知道。
 
在单位时间内完成更多的工作,是需要体力与精力支撑的。长时间久坐的人们容易感到精神涣散、心情烦躁、思维迟钝、反应缓慢,身体上常常伴随着肌肉疲倦无力等症状。这是因为久坐使得大量血液流向下肢,减慢血液循环,使得脑供血不足,导致大脑处于缺血缺氧状态,从而引起头痛头晕和情绪低下,思维能力和记忆力受到影响。
 
 
符合工效学的坐站结合的工作理念与番茄工作法结合,才能在缓解久坐危害的情况下,以更高的效率工作。
 
 
 
 
03.
工效学环境与装备
 

 
要进行坐站结合的办公方式,较好的方案是在符合工效学的工作环境下工作,并配备工效学办公装备辅助,给身体牢靠的保护。
 
1)环境
符合工效学的工作环境,首先需要人、桌、椅以及其他物品都处在合适的位置上。例如,办公的时候以人为中心,人坐在椅子上,正如坐在汽车的驾驶位上,桌上常用的物品应该按照人的需求,放在触手可及的地方,不需要沉浸工作中的人花额外的时间与精力去寻找。
 
调整好办公物品的位置以后,结合使用工效学办公装备,配合番茄工作法,集中精神,保证工作的高效执行。
 
 

 
2)装备
“坐站结合”的办公方式,首先需要我们用到可以站立办公的装备,目前比较省力的装备是带有“反重力”装置的工效学升降桌。“反重力”通常指被看作能够“反转”重力的设备(即减轻重力带来的影响),将此概念用在工效学升降桌上,若因办公需要,桌上物件多且需要多台显示器,“反重力”装置的作用就此显现——力气较小的女性可能无法独自将升降桌升起,利用“反重力”装置调节桌子“升降力”的大小,则可轻松将其升起降落。
 
配合番茄工作法的时间同步坐立办公25分钟坐+5分钟休息+25分钟站+5分钟休息,坐站结合;两轮坐站结合以后安排一个30分钟的小憩,达到劳逸结合的效果。使用电脑的时候眼睛与电脑屏幕平视,维持颈椎的正常生理曲度,保护身体健康。
 

 
要施行坐站结合的办公方式,如何“坐”对,也是重要的一环,坐着的时候,人的身体应与地面尽量保持垂直,可向后靠在椅背上,但不能前倾弯腰;大腿应与地面保持平行,可稍微比膝盖的位置高一些;小腿与地面保持垂直状态;双脚平放在地面上并一定要碰到地面,如此才能保证腰部从上到下的支撑。悬空的下肢会让腰部受力加大,造成腰椎疾病,因此若双脚无法碰地,我们则需增加脚托辅助。
 

 
无论是坐办公还是站办公,都需要保证手臂能够自然地放在桌面上,手腕不应高于手肘,手腕一旦高于手肘,手肘就会往外伸展,导致肩关节处于紧绷的状态下无法放松,造成肩颈不适。调整好手臂的姿势,配备工效学垂直鼠标,令手腕处于一个中立的位置,不需要向上或是向下弯曲——反复的上下弯曲手腕会压迫手腕中的正中神经,可能导致“鼠标手”的出现。
 

 
同样,即使使用了工效学鼠标,我们也需要注意连续办公的时长,配合番茄工作法的原理,施行一段时间手臂放在桌面上办公;一段时间放松手臂,令双臂处于垂直地面的下放状态中。人的双手在自然下放的时候,手臂、手腕与手掌处于一条直线,两手的距离稍窄于肩,手指自然微微弯曲,这就是我们上半身自然状态下比较舒适的姿势,如果办公的时候也能适度维持这样的姿势,或许可以减轻身体的压力,以更高的效率完成工作。
 
 
 
 

 
在科技与经济迅速发展的今天,如何在这些发展中找到“人”的意义,让技术为人服务,在保护人的健康的前提下,提高人的工作效率,保证人的生活质量,而不是人于其中迷失方向,是我们需要思考的问题。
 
无论是番茄工作法还是工效学的出现,都是人对技术的一种较量,人类之所以存在和伟大的原因,正在于能够不断发现问题并寻找方案解决问题,持续进步、持续改进、持续创造,如此才有了辉煌的历史和光明的未来。